Jumlah kafilah yang diberangkatkan sebanyak 79 orang, terdiri dari peserta, pelatih dan official, serta pendamping. Kegiatan tersebut turut dihadiri oleh Ketua TP PKK Kota Singkawang, Kepala Kantor Kementerian Agama (Kakan Kemenag) Kota Singkawang, serta Ketua LPTQ Kota Singkawang. Kehadiran para pimpinan ini menjadi wujud dukungan bersama terhadap para kafilah yang akan membawa nama baik Kota Singkawang.

Dalam sambutannya, Wawako Muhammadin berpesan agar para peserta tetap fokus dalam mengikuti lomba, namun tidak merasa terbebani. Menurutnya, hal utama yang harus dijaga adalah kekompakan serta nilai-nilai toleransi yang selama ini menjadi cerminan dan identitas Kota Singkawang.

Ia juga menyampaikan harapan agar seluruh kafilah dapat memberikan penampilan terbaik, menjaga sportivitas, serta membawa pulang prestasi yang membanggakan untuk Kota Singkawang.