Dihadiri oleh jajaran Forkopimda, Perangkat Daerah terkait, serta pihak pendukung acara. Dalam arahannya, Wali Kota menekankan pentingnya sinergi dan koordinasi antar instansi, demi kelancaran pelaksanaan festival yang akan digelar pada tanggal 3 hingga 6 Oktober 2025 mendatang, sebagai bagian dari rangkaian Hari Jadi Pemerintah Kota Singkawang Ke-24.

Tjhai Chui Mie juga mengingatkan agar seluruh persiapan, mulai dari aspek keamanan, kebersihan, kesehatan, hingga promosi pariwisata, dilakukan secara matang sehingga Mooncake Festival dapat berjalan meriah, aman, dan memberi manfaat besar bagi masyarakat maupun wisatawan.