Pertemuan ini digelar dalam rangka membahas rencana pembentukan Yayasan Marga Chai, yang diharapkan dapat menjadi wadah resmi untuk kegiatan sosial, budaya, serta mempererat tali persaudaraan antaranggota marga Chai di wilayah Kalimantan Barat, khususnya Singbebas.

Dalam kesempatan tersebut, Wali Kota Singkawang menyambut baik rencana pembentukan yayasan dan mengapresiasi inisiatif Perkumpulan Marga Chai Singbebas yang dinilai sejalan dengan upaya pelestarian nilai budaya, kebersamaan, serta kontribusi positif bagi masyarakat.

Wali Kota juga menekankan pentingnya kepatuhan terhadap ketentuan hukum dan peraturan perundang-undangan dalam proses pembentukan yayasan agar dapat berjalan dengan baik, tertib, dan berkelanjutan.

Audiensi ini turut dihadiri oleh Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kota Singkawang yang mendampingi Wali Kota, guna memberikan pendampingan serta penjelasan terkait aspek hukum dalam rencana pembentukan yayasan tersebut.