Dalam arahannya, Sekda menekankan agar seluruh perangkat daerah segera menindaklanjuti berbagai kebutuhan teknis , substansi kegiatan, dan Kebersihan kota, “Kolaborasi antar perangkat daerah sesuai koordinator masing-masing menjadi kunci keberhasilan kegiatan. Penempatan produk lokal UMKM secara strategis dan perbanyak jumlah display yang memadai”, tegasnya.

Sekda juga menambahkan terkait Pengaturan transportasi, koordinasi dengan BMKG , serta  lalu lintas juga harus disiapkan secara matang guna menghindari kendala selama kegiatan berlangsung. Selain itu ia menambahkan terkait kesiapan pengamanan, tim medis, dokumentasi oleh Dinas Kominfo, serta pengelolaan kebersihan dan sampah.

Sebagai penutup, Sekda menginstruksikan agar segera dibuat layout yang mengatur posisi booth, area parkir, dan kebutuhan teknis lainnya secara detail guna memastikan seluruh rangkaian kegiatan HUT APEKSI berjalan sukses dan tertib.