Pertemuan dilaksanakan dalam rangka penyampaian rencana dan kesiapan Kota Singkawang sebagai calon tuan rumah Festival Olahraga Masyarakat Provinsi (FORPROV) II Kalimantan Barat Tahun 2026. 

Dalam pemaparannya, KORMI Kota Singkawang menjelaskan berbagai aspek kesiapan, mulai dari organisasi pelaksana, ketersediaan venue, hingga dukungan akomodasi, transportasi, dan keamanan. Selain itu, KORMI juga menyampaikan tujuan penyelenggaraan FORPROV II sebagai upaya meningkatkan partisipasi masyarakat dalam olahraga, mempererat solidaritas antar daerah, serta mendorong promosi pariwisata dan pertumbuhan ekonomi lokal.

Menanggapi hal tersebut, Wali Kota Tjhai Chui Mie menyambut baik rencana tersebut dan menyatakan dukungan Pemerintah Kota Singkawang terhadap pengembangan olahraga masyarakat. Ia juga menekankan pentingnya sinergi lintas sektor guna memastikan kesiapan pelaksanaan event berjalan optimal dan memberikan dampak positif bagi masyarakat.

Audiensi ini diharapkan menjadi langkah awal dalam memperkuat koordinasi dan kolaborasi antara pemerintah daerah dan KORMI dalam mewujudkan Kota Singkawang sebagai tuan rumah FORPROV II Kalimantan Barat Tahun 2026.